OfficeAI助手 0.5.8 Help

AI排版

引言:一键智能分析出文档的结构并根据语义进行自动排版,让文档瞬间焕然一新,省时省力,便捷高效!

一、使用内置模板进行排版

1、 选择排版模板

1.1 在导航栏中点击「排版」按钮。

选择排版模板

1.2. 在右侧的OfficeAI助手面板中,选择「排版」选项卡。

1.3. 个人版目前设置了3个内置模板,可供选择:

  • 通用公文排版 :排版规范遵循国标GB/T 9704-2012

  • 通知-红头排版 :适用于红头通知类文档

  • 会议纪要-红头文件排版 :适用于红头会议纪要文档

1.4. 点击对应模板卡片上的「开始排版」按钮,即可开始应用排版。

完成排版

排版完成后,OfficeAI会自动识别文档结构并应用相应的样式:

  • 成功应用模板 :右侧面板会显示"成功应用排版模板"的提示

  • 结构识别 :系统会自动识别文档中的标题层级,包括:

    • 标题

    • 一级标题

    • 二级标题

    • 三级标题

    • 。。。

  • 样式匹配 :面板中会列出成功匹配到的内容样式

完成排版

二、进阶操作:复制/编辑模板

除了选择内置模板外,还可以自主编辑或者添加模板,以满足个性化需求。

  1. 复制模板

1.1 点击默认模板卡片右上角的三点符号(⋮)。

复制模板步骤1

1.2. 在弹出的菜单中选择「复制模板」。

复制模板步骤2

1.3. 系统会自动生成一个名为"原模板名+Copy后缀"的新模板(例如:"通用公文排版 Copy 155306")。

2. 编辑模板

2.1 进入编辑模式

2.1.1 点击新创建模板卡片右上角的三点符号(⋮)。

进入编辑模式

2.1.2. 在弹出的菜单中选择「编辑模板」。

2.2 编辑样式

2.2.1 在编辑界面中,选择「样式列表」选项卡。

2.2.2. 点击需要编辑的样式(如"一级标题")旁边的编辑图标。

编辑样式

2.2.3. 在弹出的「编辑样式」对话框中,您可以修改:

  • 样式名称 :样式的名称

  • 应用范围 :将该样式应用到段落或大纲目录

  • 规则描述 :样式的匹配规则

  • 格式设置

    • 字体、字号、颜色

    • 加粗、斜体、下划线

    • 对齐方式

    • 缩进设置

    • 段前段后间距

    • 行高设置

2.2.4. 修改完成后,点击「保存」按钮。

2.3 修改基础属性

2.3.1 在编辑界面中,选择「基础属性」选项卡。

修改基础属性

2.3.2. 您可以修改以下属性:

  • 模板名称 :为新模板起一个心仪的名字

  • 模板描述 :添加模板的说明信息

  • 域模板 :设置模板的应用域

  • 默认设置

    • 排版选项(移除幽灵字符、软回车转硬回车等)

    • 字体设置(西文字体等)

    • 页面设置(页面边距等)

2.3.3. 修改完成后,点击「返回」按钮保存设置。

保存基础属性

2.4 应用新模板

2.4.1 回到右侧面板的「排版」选项卡。

2.4.2. 选择您刚才编辑的新模板。

选择新模板

2.4.3. 点击「开始排版」按钮,即可使用自定义模板进行排版。

14 十一月 2025