OfficeAI助手 0.5.8 Help

Excel AI 公式通

Excel AI 公式通 (于 0.5.7 已上线)

功能特点

自由/多轮对话式交互

  • 用户只需描述"想要的结果",AI 自动推理所需字段并生成公式到您需要的位置,最小化您的学习成本

  • 用户可通过自然语言多轮交互逐步修正需求,而非一次命中

  • 提供可视的交互和自动/协助插入公式的交互路径

使用场景

您可以在以下场景使用到它:

  1. 数据统计 - 求和、平均值、计数等基础统计(SUM、AVERAGE、COUNT)

  2. 条件筛选 - 多条件数据筛选和统计(SUMIF、COUNTIF、SUMIFS)

  3. 数据查找 - VLOOKUP、INDEX/MATCH 等查找匹配(VLOOKUP、INDEX、MATCH)

  4. 日期计算 - 日期差、工作日计算等(DATEDIF、WORKDAY、TODAY)

  5. 财务计算 - 投资回报、贷款计算等(PMT、FV、RATE)

使用步骤

Office AI 会自动与您左侧的文档联动,您可用自然语言描述需求即可。

1. 使用步骤

① 打开公式通

  • 您可以先打开您的 excel 表格,并在顶部导航栏找到公式通,并唤醒

公式通导航栏

② 输入需求

  • 在右侧"自由对话 公式"面板中输入您的需求:

例如:计算下山东省所有年份的均值
公式通界面

③ AI 分析与公式生成

  • AI 智能分析您的需求,识别关键词和计算逻辑

  • AI 自动生成: =AVERAGEIFS(年份列,地区列,"山东省")

④ 应用公式

  • AI 显示"已生成公式,已自动帮您应用。"并插入到表格中

应用方式:

方式

说明

界面展示

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自动应用

如果您的指令中指定了位置,AI 会自动插入到相应位置

自动应用界面

手动选择

如果未指定位置,系统会弹出区域选择弹窗,让您手动选择应用区域

手动选择界面

⑤ 继续对话

  • 您可以基于同一个文档继续对话

  • 例如:计算出北京市 2023 年与 2022 年的总额

  • 支持与文档相关的各种操作

继续生成公式

2. 需求不明确场景

① 描述大致需求

  • 您可以先描述大致想要的结果

例如:我想计算出每个员工的年度奖金,应该如何描述?
多轮描述示例

② AI 理解并确认

  • AI 理解您的需求并返回结果,您可以查看并确认是否符合预期

    🤖 AI 返回示例:

    如果这是你的需求,我将生成对应的Excel公式并应用到H列。请确认以下内容: 1. 公式逻辑:年度奖金 = 基础月薪 × 奖金系数 × 20% 2. 输出位置:H列(从H2开始) 如果确认无误,我将生成公式并应用到H列。请回复确认或调整需求!

    👤 用户操作:

    是的,帮我生成公式并填入到相应位置

③ 生成并应用公式

  • AI 生成公式并应用到指定位置

  • 参照上述步骤流程


注意事项

⚠️ 错误场景

  • 目前公式通无法识别与公式/表格无关的问题

  • 请确保您的指令与 Excel 公式或数据处理相关

🔄 切换文档

  • 若更换文档,建议开启新的公式通对话

  • 确保上下文数据的干净,获得更好的公式生成效果

其他公式通案例

📊 电商销售表格示例(抖音/淘宝店铺订单转化分析):

计算出抖音平台每笔订单的转化率并在对应数据后列出

💰 财务报表示例(按部门人力成本核算):

计算每个部门的平均工资,结果放在H列

📈 数据分析示例(年度月度销售汇总):

统计2023年每个月的销售额总和

🎯 项目管理示例(工程/软件项目成本归集):

计算每个项目的总成本,包含人工成本和材料成本
21 十月 2024